Jedes CSIRT ist anders zusammengesetzt. Die meisten CSIRTS kombinieren jedoch Personal und Richtlinien auf eine Weise, die ihre Aufgaben klar definiert. Was die personelle Besetzung angeht, verfügt ein CSIRT in der Regel über eine Kerngruppe engagierter Mitglieder, die bei Bedarf durch Experten ergänzt wird, die mit dem CSIRT zusammenarbeiten. Die Teammitglieder haben ausnahmslos unterschiedliche Hintergründe und Fähigkeiten. Einige sind beispielsweise Experten für den Schutz von Windows-Systemen, während andere sich mit Linux auskennen. Das Kernteam kann dem CSIRT in Vollzeit zugewiesen werden, dies ist jedoch meist nur in sehr großen Organisationen der Fall. In den meisten Fällen haben die Mitglieder des CSIRT-Teams „Haupttätigkeiten“ in IT- und Cybersicherheitsabteilungen.
Was die Richtlinien betrifft, so erstellt und pflegt das CSIRT zusätzlich zu seinem Leitbild und den schriftlichen Definitionen der relevanten Interessengruppen eine Reihe von Dokumenten, in denen die Funktionsweise des CSIRT festgelegt ist. Ein CSIRT verfügt beispielsweise in der Regel über einen zentralen Vorfallsreaktionsplan, der schriftlich erklärt, wie das Team Prozesse zur Vorfallsreaktion vor Ort handhabt und wie es mit der Reaktion auf Vorfälle per Telefon umgeht. Der Plan zeigt, wie das CSIRT die Reaktion auf Vorfälle koordiniert, indem es die Ressourcen des Teams auf mehrere Gruppen verteilt.
Im Rahmen dieser Bemühungen veröffentlicht ein CSIRT Formulare und Kontaktverzeichnisse, die es mit jeder Gruppe innerhalb der Organisation, für die es tätig ist, teilt. Das mag sich wie ein unnötiger Schritt anhören, aber die Erfahrung hat gezeigt, dass wichtige Stakeholder oft nicht wissen, wen sie bei einem Sicherheitsvorfall kontaktieren sollen. Wenn beispielsweise der Laptop des CEO gestohlen wird, weiß sein administrativer Assistent dann, dass er sich an das CSIRT wenden muss, oder ruft er einfach den IT-Helpdesk an – der möglicherweise selbst klare Anweisungen benötigt, um das CSIRT zu aktivieren?
Ein CSIRT erstellt auch zahlreiche interne Richtlinien- und Verfahrensdokumente. Diese behandeln die Funktionsweise des CSIRT, seine Reaktion auf Vorfälle, die Aufgabenverteilung, die Erstellung von Vorfallberichten und vieles mehr.
Die Einzelheiten dieser Richtlinien variieren je nach CSIRT-Struktur. Zu den gängigen organisatorischen Ansätzen zur Einrichtung eines CSIRT gehören:
- Zentralisiertes CSIRT: Ein einziges Team wird für das gesamte Unternehmen eingesetzt.
- Verteiltes CSIRT: Mehrere Teams befinden sich in verschiedenen Regionen und/oder sind verschiedenen Geschäftseinheiten zugewiesen.
- Koordinierendes CSIRT: Ein zentrales CSIRT koordiniert die Arbeit untergeordneter CSIRTs.
- Hybrides CSIRT: Bei dieser Kombination aus zentralisierten und dezentralisierten Modellen ist das zentrale CSIRT vollzeitbeschäftigt, während die dezentralisierten CSIRTs auf Abruf bereitstehen.
- Hybrides CSIRT/SOC: Das SOC ist für die täglichen Vorfallsreaktionen und das Alarmmanagement zuständig. Das CSIRT wird jedoch aktiv, wenn bestimmte schwerwiegende Bedingungen erfüllt sind.
- Ausgelagertes CSIRT: Ein externer Anbieter führt die Arbeit des CSIRT aus; ein Ansatz, der für kleinere Unternehmen geeignet sein kann. Ausgelagerte CSIRTs können auch Aufgaben übernehmen, die außerhalb der Fähigkeit eines internen CSIRT liegen, z. B. die Beseitigung von Ransomware oder digitale Forensik.